Organización Técnica de eventos.

Las fases y Organización Técnica de eventos

Le ofrecemos distintos servicios y soluciones tecnológicas ademas de la organización técnica de eventos para cubrir las necesidades técnicas de cualquier evento, desde el principio a fin. A continuación un ejemplo de las actividades que realizamos en las distintas fases de desarrollo del evento. En el queda patente de algunas de las áreas en las que damos servicios.

PRE-EVENTO:

• Integración con personal de producción externo y organización
• Integración aplicaciones para ticketing (venta de entradas)
• Sistema tiempo real procesos de pre-acreditaciones y acreditaciones
• Sistema control de catering y rooming (abastecimiento y alojamiento conjunto)
• Sistemas control previsiones específicas del evento y creación de características dinámicas
• Alquiler equipos informáticos
• Alquiler software y hardware por evento para acreditaciones
• Alquiler software y hardware por evento para ticketing (entradas vendidas)
• Instalación de infraestructuras comunicación
• Coordinación técnica comunicaciones y redes de datos

EVENTO:

• Mantenimiento y monitorización infraestructuras comunicaciones
• Emisión y control acreditaciones personal e invitados
• Control tiempo real puertas o accesos restringidos
• Estadísticas diarias de incidencias
• Monitorización de tiempo de entrada y salida personal organización y contratas
• Sistemas traducción simultánea
• Verificación y autenticación de localizadores distintos operadores

POST-EVENTO:

• Estadísticas de acceso
• Informes personal acreditado y filtros de actividad
• Informes catering y rooming filtrados por día / empresa
• Informes mejoras productividad evento
• Informes accesos no autorizados e incidencias