EventOS.

En informaticayeventos.info tenemos la suerte de agrupar a personal con distinto perfil, que desde hace años desarrolla su actividad profesional en algunos de los eventos culturales más grandes y de mayor prestigio tanto de España como de toda Europa. Con esta experiencia acumulada y con el desarrollo de las sucesivas ediciones de dichos eventos, hemos podido conocer de primera mano las necesidades de nuestros clientes e ir creciendo y mejorando con ellos, tanto en el campo de la organización técnica como en los productos y servicios que dichos eventos les requieren.

A falta de una aplicación concreta en el mercado para cubrir esas necesidades, con unión de personal de varias empresas, hemos desarrollado una plataforma llamada EventOS. Dicha plataforma nació con la finalidad de cubrir una necesidad concreta para luego  ser ampliada y ser usada por todos los implicados en la creación de este tipo de eventos. Puede ser usada con los distintos módulos, para adecuarse a distintos tipos de organizaciones y necesidades concretas.

Se adaptará tanto a las necesidades de su empresa, como a los productos y servicios que tenga contratados con otras empresas o contratas, para su mayor comodidad, integración y posibilidad de crecimiento en caso de necesidad. Puede ser la herramienta colaborativa para junto con el correo electrónico y las plataformas publicitarias, obtener el mayor rendimiento y fiabilidad en la gestión de su evento.

AhorrOS y ventajas:

• Automatización sistemas pre-acreditación
• Automatización sistemas acreditación empresas colaboradoras
• Automatización de la impresión bajo demanda de las acreditaciones (por empresa o usuario si fuera necesario)
• Ahorro y eficiencia de gestión y por tanto de costes para el cliente o el evento
• Capacidad de expansión y adaptabilidad a las distintas ediciones
• Capacidad de adecuación para enlace con otras aplicaciones u otros servicios
• Control de personal y accesos a zonas restringidas
• Control de aforos excedidos o falsificación entradas o acreditaciones
• Simplificación de control para múltiples usuarios
• Imagen tecnológica del evento, control real y aparente
• Optimización de medios tecnológicos existentes en dicho evento
• Mejora del servicio ofrecido a los profesionales para el control de vehículos, personas, horas, …
• Mejora para el control de alojamientos compartidos (rooming)
• Mejora para el control de abastecimientos y alimentos (catering)
• Mejora para el control de vehículos asignados, teléfonos, walkies, recuersos, etc…
• Mejora para el control de personal para el departamento de RR.HH.
• Mejora para el control de seguros R.C., etc…
• Estadísticas reales de invitaciones, relaciones públicas, organización, …

 

ObjetivOS y empresas:

• Agencias de incentivos
• Agencias de publicidad
• Agencias de formación
• Organizares de eventos
• Planificadoras de eventos
• Empresas gestoras de eventos
• Comités de planificación eventos
• Empresas control de asistencia
• Organización de congresos
• Organización exposiciones
• Museos públicos y privados
• Exposiciones temporales o permanentes
• Salas convenciones o reuniones
• Cualquier evento con capacidad de expansión

 

 EventOS y posibilidades:

• Formularios con idioma variable en caso de necesidad y menús de acceso
• Desarrollado en PHP y aplicación en línea para ser usada por cualquier dispositivo conectado a Internet
• Multiplataforma desde su origen con posibilidad de módulos específicos para MacOS, Windows, Android, etc…
• Búsqueda sensible por campos múltiples en pantalla: nombre, dni, código de barras, etc…
• Sistema en tiempo real de procedimiento de pre-acreditación y acreditación completo
• Posibilidad de impresión de acreditación en domicilio del acreditado
• Automatización para departamento recursos humanos de parámetros como son: Seguro R.C., TCs, certificados, plan prevención riesgos laborales, finalización proceso selección, avales bancarios si procede, etc…
• Módulo fotografía obligatorio o no para cada evento, usando cámara web del cliente o bien subiendo un fichero
• Permite crear dinámicamente crear tanto zonas, como criterios de búsqueda, de acceso, de control, etc…
• Posibilidad de integración en la web del cliente como marca blanca o para otros revendedores de nuestra solución
• Control de envíos de información y fichero de actividad histórico
• Posibilidad de integrar localizadores de venta o incluso varios localizadores de la organización
• Estadísticas en tiempo real de los distintos módulos y procesos que se quieren controlar
• Creación de usuarios por procesos o departamento para explotación conjunta de la aplicación
• Impresión de acreditación en menos de un minuto por persona física bajo demanda en tiempo real
• Adaptable a múltiples formatos y soluciones como son: acreditaciones impresas, tarjetas radio frecuencia, pulseras, etc…
• Importación datos colaboradores, empresas seguridad, empresa control tráfico, etc…
• Exportación datos en formato CSV para otras aplicaciones de terceras empresas
• Múltiples niveles de seguridad en todo el entorno para los distintos administradores de cada área
• Posibilidad de servidores locales, remotos y sincronización automática de ambos sistemas
• Control e integración con múltiples vendedores y promotores

 

 AñadidOS y servicios:

Podemos darle soluciones a medida para su necesidad o bien ofrecerle un proyecto llave en mano para un evento concreto o una necesidad concreta:

• Control de seguridad por número de localizador no secuencial
• Integración multi-vendedor e integración con vendedores externos
• Altas de nuevos números de otros proveedores o plataformas
• Control de acceso en taquillas o cambio por adhesivo, pulsera, pase, etc…
• Control accesos recinto y áreas restringidas según tipo de acrediación
• Estadísticas de horas trabajo en recinto y personal desplazado y acreditado
• Módulo programa de control en las puertas de acceso al evento con distintos tipos de tecnología que se asignen como son: tarjetas radiofrecuencia, llaveros magnéticos, huella biométrica, pulseras textiles, acreditaciones con foto y código de barras, etc…
• Mantenimiento de las aplicaciones informáticas en el evento así como despliegue de sistemas de alimentación ininterrumpida a los sistemas críticos (con son servidores, administración y zonas de acceso al evento)
• Asistencia técnica inmediata y presencial durante todo el evento en caso de necesidad
• Traslado de sus sistemas informáticos a la zona del evento incluyendo copia completa de su sistema de almacenamiento principal previo al evento y antes de desmontar al finalizar dicho evento
• Coordinación con los proveedores de Internet y de comunicaciones para dimensionar la necesidad real de su sistema antes del evento y no tener sorpresas.
• Almacén permanente durante el evento para cubrir necesidades de urgencia o solventar problemas o necesidades no discutidas